Die Kleinunternehmerregelung
Wer in Deutschland oder Österreich als Unternehmerin oder Unternehmer bestimmte Umsatzgrenzen nicht überschreitet gilt als Kleinunternehmerin oder Kleinunternehmer. Einer der Vorteile der Kleinunternehmerregelung liegt im Wegfall der Umsatzsteuer: 
Die Unternehmerinnen und Unternehmer dürfen keine Umsatzsteuer verrechnen und sie führen auch keine Umsatzsteuer an das Finanzamt ab. Da die Unternehmerinnen und Unternehmer aber auch nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, ist hier die Rede von einer „unechten Steuerbefreiung“.
Die jährliche Umsatzgrenze, die Unternehmerinnen oder Unternehmer zum Auftreten als Kleinunternehmerin oder Kleinunternehmer berechtigt, liegt in Österreich bei € 30.000,–1. In Deutschland liegt die Grenze der „tatsächlich vereinnahmten Erlöse“ bei € 17.500,–1.
Einstellungen in 123RECHNUNG
Im Rechnungsprogramm 123RECHNUNG kann mit einer einzigen Einstellung zwischen Verrechnung mit oder ohne Umsatzsteuer umgeschalten werden. Wenn eine Unternehmerin oder ein Unternehmer irgendwanneinmal zur Abrechnung mit Umsatzssteuer (oder umgekehrt) wechseln muss, dann kann dies problemlos umgestellt werden.
Hierzu muss unter Einstellungen / Versteuerungsart das Kontrollkästchen „Versteuerung nach Art eines Kleinunternehmens“ bedient werden:
Im darunter liegenden Textfeld kann der Hinweistext auf die Abrechnung als Kleinunternehmer angepasst werden. Es ist ein für Österreich anwendbarer Text hinterlegt:
Der Rechnungsbetrag enthält gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994 keine Umsatzsteuer
Für die Verwendung in Deutschland müssen Sie diesen Text ensprechend ändern:
Gemäß § 19 UStG enthält der Rechnungsbetrag keine Umsatzsteuer
Weiterführende Informationen
Österreich
Weitere Informationen zur Kleinunternehmerregelung in Österreich erhalten Sie von Ihrer Steuerberatungskanzlei, den Wirtschaftskammern oder vom Bundesministerium für Finanzen.
https://www.wko.at/service/steuern/ust_Kleinunternehmerregelung.pdf
Deutschland
https://de.wikipedia.org/wiki/Kleinunternehmerregelung_(Deutschland)
1) Stand 2017, diese Angaben sind ohne Gewähr!